W dniu 29 października 2025 roku odbyło się drugie nieformalne zebranie dotyczące zmiany formy zarządu nieruchomością wspólną. Dziękujemy za liczną obecność i zaangażowanie!

Na spotkaniu obecni byli zarówno właściciele, którzy uczestniczyli w pierwszym zebraniu, jak i osoby uczestniczące po raz pierwszy. Dla przypomnienia, omówiliśmy ponownie czym jest zarząd właścicielski i czym różni się od zarządu powierzonego, dlaczego warto przeprowadzić zmianę oraz jak wygląda proces formalny.

Przeprowadziliśmy dyskusję na temat instytucji zarządu i jego roli w zarządzaniu nieruchomością wspólną, szczególnie w kontekście współpracy z administratorem oraz właścicielami mieszkań. Wspomnieliśmy o czynnościach zwykłego zarządu, jak również o decyzjach przekraczających zakres zwykłego zarządu, które wymagają uchwały właścicieli.

Potwierdziliśmy, że zarząd zamierza działać pro bono, bez wynagrodzenia, działając w interesie wspólnoty, której jest częścią. Zarząd zamierza działać w sposób możliwie transparentny, czego częścią jest komunikacja jak poniższa.

W dni poprzedzające zebranie księga wieczysta nieruchomości wspólnej wskazywała, że deweloper posiada 35% udziałów we wspólnocie, co wskazuje, że jeszcze nie wszystkie akty przeniesienia własności zostały zarejestrowane. Spodziewamy się, że udział dewelopera powinien zmniejszyć się w ciagu najbliższego miesiąca (mniej więcej tyle czasu zajmuje sądowi rejestracja aktów notarialnych przeniesienia własności).

Kolejnym krokiem formalnym na naszej drodze do zarządu właścicielskiego będzie zbieranie pełnomocnictw do reprezentowania udziałów na zebraniu formalnym. Każdemu właścicielowi mieszkania zostanie dostarczony pakiet dokumentów do podpisu, w skład którego wejdą:

• list przewodni dla właścicieli mieszkań wyjaśniający cel i proces zmiany formy zarządu,
• list przewodni dla najemców, nakłaniający do przekazania dokumentów właścicielom mieszkań,
• pełnomocnictwo do reprezentowania udziałów na zebraniu formalnym, do podpisu przez właściciela lub właścicieli mieszkania,

• projekty uchwał, które będą poddane pod głosowanie na zebraniu formalnym:

  • projekt uchwały o zmianie formy zarządu na zarząd właścicielski,
  • projekt uchwały o wyborze członków zarządu właścicielskiego,

• instrukcja postępowania.

Osoby zapisane na listę mailingową otrzymają dokumenty również elektronicznie, do opcjonalnego wydruku w domu.

Podpisane dokumenty będzie można zwrócić bezpośrednio do wskazanej skrzynki pocztowej w naszym bloku.

Po zebraniu otrzymaliśmy kolejne zgłoszenia chętnych do kandydowania do zarządu właścicielskiego. Obecnie mamy już 7 kandydatów, co powinno być liczbą wystarczającą! Dziękujemy za zgłoszenia i chęć do udziału naszej inicjatywie.

W skrócie plan działań na najbliższe miesiące:

1. listopad 2025 r. - sfinalizowanie dokumentów (szablony pełnomocnictw, uchwał, pisma przewodnie),
2. grudzień 2025 r. - przygotowanie i dostarczenie dokumentów do podpisu właścicielom mieszkań przez ich skrzynki pocztowe oraz elektronicznie przez listę mailingową,
3. styczeń 2026 r. - pierwsze podsumowanie postępów w zbieraniu pełnomocnictw, prawdopodobna kampania agitacyjna wśród właścicieli mieszkań.